卒業生の証明書の交付について

卒業後に申請できる証明書の種類、発行できる年限、申請受け取り方法は以下の通りです。提出先に確認し、必要とする証明書の種類を確認の上、申請してください。
・すべての証明書は在籍時の氏名で発行されます。
・発行期間を過ぎている場合、必要な方については「不発行証明書」(無料)を交付いたします。 提出先に確認の上、お申し込みください。詳細は 2「文書保存期間と証明書の発行可否について」をご参照ください。

1. 証明書の種類

種類 手数料 発行までの日数(※2) 有効期限
卒業証明書 100円 2日 発行日から3ヶ月
調査書 300円 1週間
成績証明書(※修得単位を含む) 100円
単位修得証明書 100円
推薦書 100円
不発行証明書(※1) 無料

※1  不発行証明書は、卒業後の年数経過等により、調査書、成績証明書の発行が出来ない理由を記載した証明書です。※2  発行までの日数は、申請日(郵送の場合は申請書類到着後)から数えた日数です。なお、土日祝日は除きます。また、長期休暇期間中は通常より日数がかかりますので、10日以上余裕を持って申請してください。原則として即日発行は対応いたしかねますのでご了承ください。また電話、インターネットによる申請は受け付けておりませんので、窓口申請か郵送による申請をお願いしています。お急ぎの場合は必ず電話にてお問い合わせください。

2.文書保存年限と証明書の発行可否について

調査書、成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。

平成5年度以前に入学した方 卒業、転退学後20年間
平成6年度以降に入学した方 卒業、転退学後5年間

大学等への出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。

平成29年度の証明書発行について

入学時期 卒業・転退学時期 卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得
証明書
平成5年度以前 平成8年3月以前(1996) × × ×
平成8年4月以降(1996)
(卒業生のみ)
平成6年度以降 平成23年3月以前(2011) × ×
平成23年4月以降(2011)
(卒業生のみ)

3.申請・受領方法

申請及び受領については、下記2通りの方法がありますので、要領を確認のうえ、お手続きください。

事務室窓口

  • 受付時間は、平日8時~17時、土曜日8時~12時。
    日曜祝日及び学校閉鎖日はお取扱いできません。
  • 「証明書交付願」に必要事項を記入し、手数料分の証紙(事務室入口の券売機で販売)を貼付のうえ、事務室に提出してください。
  • 申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要となります。
  • 代理の方が申請または受領をされる場合は、代理人(窓口に来ていただく方)の本人確認書類(学生証、運転免許証、保険証等)の確認をさせていただきますので、必ずご持参ください。

郵送

下記の書類等一式を郵送してください。

  1. 証明書交付願【PDFファイル】
  2. 手数料
    ※郵便局の定額小為替、普通為替または現金書留のいずれかの方法で、必要額分をお支払ください。
  3. 本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー
    ※本人確認の目的のみに使用し、証明書発行後は破棄いたします。返却はいたしませんのでご了承ください。
  4. 代理の方が申請または受領をされる場合は、①委任状【PDFファイル】、②代理人の本人確認書類のコピーをその他の書類とともにご提出ください。
  5. 返信用封筒(サイズにご注意ください)
    ※送付先をご記入のうえ、必要な額分の切手を貼付けてください。
  通数 封筒サイズ 切手代金
証明書 1~2通 角4(197×267mm)以上 120円
3~6通 140円
7~10通 205円
11通以上 250円

※速達を希望される場合は、別途280円分の切手をお貼りください。

送付先
〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合5-19-18
淑徳与野中学・高等学校事務部 宛
※余白に朱書きで「証明書発行申請書在中」とご記入ください。

4.調査書の交付を希望している方へ

調査書を希望されている方については、原則として申請時または受領時のいずれか1回来校いただくことをお願いしています。
ただし、遠方にお住まい等、来校することが難しい場合は事前にお問い合わせください。

申請 受領
郵送 事務室窓口
郵送 ×
事務室窓口

大学を受験される方には、来校時に進路情報センター(高校校舎1階)にて受験される大学名等について指定用紙へのご記入をお願いしています。時間に余裕を持ってお越しください。なお、後日合否調査をさせていただきますので、予めご了承ください。合否についての個人情報(氏名等)は公表することはありません。

お問い合わせ

淑徳与野中学・高等学校 事務部
TEL:048-840-1035

受付時間
月~金:8時~17時  土:8時~12時
※日曜祝日及び学校閉鎖日は受付ができません。