卒業生の証明書の発行について

証明書の種類

種類 手数料 発行までの日数(※2) 有効期限
卒業証明書 100円 2日 発行日から3ヶ月
調査書 300円 1週間
成績証明書 100円
単位修得証明書 100円
推薦書 100円
不発行証明書(※1) 無料

※1 不発行証明書は、卒業後の年数経過により、調査書、成績証明書の発行が出来ない場合に発行する証明書です。※2 発行までの日数は、申請日(郵送の場合は申請書類到着後)から数えた日数です。なお、土日祝日・学校閉鎖日は除きます。また、長期休暇期間中は通常より日数がかかりますので、10日以上余裕を持って申請してください。原則として即日発行は対応いたしかねますのでご了承ください。※3 各種証明書は卒業時の氏名で発行いたします。

文書保存年限と証明書の発行可否について

調査書、成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。

平成5年度以前に入学した方 卒業、転退学後20年間
平成6年度以降に入学した方 卒業、転退学後5年間

調査書、成績証明書の発行は、卒業後5年以内となります。
大学等への出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。
調査書等が発行できない旨の通知として不発行証明書を無料で発行いたします。
※ 卒業後6年以上経過している方で発行が必要な場合はご相談ください。

令和2年度の証明書発行について

卒業・転退学時期
※年度ではありません
卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得
証明書
平成27年(2015年)
3月以前
× ×
(平成12年以降)
平成27年(2015年)
4月以降

申請・受領方法

申請及び受領については、下記2通りの方法があります。手順を確認のうえ、お手続きください。なお、電話・FAX・WEBでの受付はしておりませんのでご了承ください。
※調査書の発行を希望する方は、原則として申請または受領のいずれか1回来校いただくことをお願いしています。詳しくは「調査書の交付を希望する方へ」をご確認ください。

来校の場合(事務室窓口)

受付時間 平日8時~17時、土曜日8時~12時。※日曜祝日及び学校閉鎖日はお取扱いできません。

  • 証明書交付願【PDFファイル】に必要事項を記入し、手数料分の証紙(校内で販売)を貼付のうえ、事務室に提出してください。
  • 申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要となります。
  • 代理の方が申請または受領をされる場合は、①委任状【PDFファイル】、②代理人(窓口に来ていただく方)の本人確認書類を必ずご持参ください。

郵送の場合

下記の書類等一式を郵送してください。

  1. 証明書交付願【PDFファイル】
  2. 手数料
    郵便局の定額小為替、普通為替または現金書留のいずれかの方法で、必要額分をお支払いください。
  3. 本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー
    本人確認の目的のみに使用し、証明書発行後は破棄いたします。返却はいたしませんのでご了承ください。
  4. 代理の方が申請または受領をされる場合は、①委任状【PDFファイル】、②代理人の本人確認書類のコピーをその他の書類とともにご提出ください。
  5. 返信用封筒
    送付先をご記入のうえ、必要額分の切手を貼ってください。
  通数 封筒サイズ 切手代金
証明書 1~2通 角3以上 120円
3~6通 140円
7~10通 210円
11~14通 250円
15通以上 ※ご相談ください。

※ 速達での郵送を希望する場合は、別途290円分(15通以上は390円分)の切手を貼ってください。※ 普通郵便による証明書の遅配・不着について学校は一切責任を負いません。

送付先

〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合5-19-18
淑徳与野中学・高等学校事務部
※ 余白に朱書きで「証明書発行申請書在中」とご記入ください。
※ 郵便事故による申請書の遅配・不着について学校は一切責任を負いません。

調査書の交付を希望する方へ

調査書を希望する方については、原則として申請または受領のいずれか1回来校いただくことをお願いしています。
ただし、遠方にお住まい等、来校することが難しい場合は事前にお問い合わせください。

申請 受領
郵送 事務室窓口
郵送 ×
事務室窓口

※ 大学を受験される方には、来校時に受験される大学名等について指定用紙へのご記入をお願いしています。時間に余裕を持ってお越しください。※ なお、後日合否調査をさせていただきますので、予めご了承ください。

お問い合わせ先

淑徳与野中学・高等学校 事務部

TEL: 048-840-1035
受付時間 月~金:8時~17時 土:8時~12時
※ 日曜祝日及び学校閉鎖日は受付ができません。